Plataforma SaaS · Argentina · Disposición ANMAT 1402/2008

La plataforma para gestionar recalls de productos con trazabilidad completa

RecallManager permite a laboratorios y droguerías gestionar retiros de mercado con velocidad, trazabilidad completa y cumplimiento de cada etapa exigida por ANMAT — desde la notificación hasta el cierre del expediente.

"La velocidad y la documentación del retiro no son opcionales. Son la diferencia entre un recall controlado y uno que deriva en observaciones, sanciones o daño a quien confió en ese producto."

Impacto en números

−80%
Tiempo vs. gestión manual con planillas
100%
Trazabilidad de cada cliente por lote
24 hs
Para generar informe de avance para TAD
3
Etapas ANMAT cubiertas: inicio, seguimiento y cierre

Para quién

Dos eslabones críticos, una sola plataforma

El laboratorio inicia el recall y necesita que la cadena responda rápido. La droguería es quien más clientes tiene que recuperar. Los dos tienen el mismo riesgo regulatorio y el mismo apuro.

Laboratorio

Da el alta con disposición ANMAT y clasifica la urgencia (I, II o III)
Notifica a sus clientes con constancia formal
Monitorea el avance de recuperación por distribuidor en tiempo real
Genera Anexo I, Anexo II e informe de cierre para presentar en TAD
Cierra el expediente con evidencia documentada para ANMAT

Droguería / distribuidor

Activa el recall hacia sus clientes: droguerías, clínicas, hospitales y farmacias
Notifica masivamente al canal con un clic desde CSV de ventas
Rastrea respuestas, stock declarado y urgentes sin intervención manual
Genera reporte y demuestra trazabilidad completa ante el laboratorio y ante ANMAT

Riesgo

Un recall mal documentado es un riesgo para el paciente y para tu empresa

La disposición vigente exige trazabilidad completa en cada etapa del retiro. Gestionarlo con correos y planillas no solo es lento — un error es un riesgo para el paciente y para tu empresa.

Riesgo operativo sin sistema
Los clientes sin respuesta se pierden entre correos
Los plazos se vencen sin que nadie los rastree
Reconstruir el expediente toma días de trabajo
Riesgo en la relación comercial
El laboratorio necesita confiar en que su droguería ejecuta el recall
La trazabilidad es también una garantía comercial
Un recall desordenado afecta la reputación ante toda la cadena

El seguimiento

La etapa que más tiempo consume. La que RecallManager resuelve.

Notificar es rápido. El problema real está en los días siguientes: rastrear quién respondió, perseguir a quienes no, actualizar el stock y armar el informe para ANMAT una y otra vez.

1. Contactar a cada cliente para pedir respuesta
Sin RecallManager
Armar mails manualmente a cada cliente
Si son 20 clientes, son 20 interacciones manuales
Cada respuesta registrada a mano, si se registra
El equipo pasa horas al teléfono en lugar de gestionar el retiro
Con RecallManager
Notificación masiva a todo el canal con un clic
El sistema detecta quién no respondió dentro del plazo
Recordatorios automáticos sin intervención del equipo
El equipo actúa solo donde hay urgencia real
2. Rastrear quién respondió y quién no
Sin RecallManager
Cruzar la bandeja de entrada con la planilla de clientes
Una respuesta fuera del hilo y se pierde
Un cliente sin respuesta pasa desapercibido días
El producto puede seguir en su poder sin que nadie lo sepa
Con RecallManager
Dashboard en tiempo real con el estado de cada cliente
Los sin respuesta aparecen destacados automáticamente
Los con stock declarado aparecen como urgentes
Nada se pierde, nada se cruza a mano
3. Actualizar planillas con stock declarado
Sin RecallManager
Cada respuesta se transcribe manualmente a una planilla
30 respuestas en un día = 30 filas con riesgo de error
Los totales hay que calcularlos a mano
Una cifra mal copiada puede afectar el informe ANMAT
Con RecallManager
Las respuestas actualizan el estado del cliente automáticamente
Stock declarado registrado con fecha y nombre del establecimiento
Sin transcripción manual, sin errores de copia
Totales calculados automáticamente en todo momento
4. Armar el informe de avance para ANMAT
Sin RecallManager
Construir el Anexo II desde cero en cada presentación
Consolidar datos de múltiples planillas y fuentes
Verificar formato compatible con TAD manualmente
Entre 4 y 6 horas de trabajo cada vez que se presenta
Con RecallManager
El Anexo II se genera con un clic, datos actualizados
Formato exacto compatible con expediente TAD
Listo para adjuntar en minutos, no en horas
Cada presentación periódica toma minutos

Cumplimiento ANMAT

Cada etapa de la Disposición 1402/2008, cubierta en la plataforma

Mapeamos punto por punto lo que ANMAT exige y lo tradujimos a funcionalidades concretas. Sabés exactamente qué estás cumpliendo en cada momento del proceso.

1
Inicio — Alta del recall y notificación formal al canal

Producto, lote, vencimiento, disposición ANMAT y clase I–II–III

Formulario estructurado con todos los campos del expediente de inicio. Validación de obligatorios antes de activar el recall.

Motivo del retiro documentado y vinculado al expediente

Registrado y asociado al número de disposición ANMAT, disponible en cualquier informe posterior.

Listado de distribución primaria — Anexo I exportable en Excel para TAD

Clientes ordenados alfabéticamente con unidades distribuidas por lote y presentación. Formato compatible con TAD.

Notificación formal al canal con todos los campos que exige ANMAT

Plantilla con nombre del establecimiento, producto, lote, vencimiento, instrucción de devolución y solicitud de stock. Asunto único y trazable por recall.

Responsable del retiro registrado en el expediente

Nombre, teléfono y email del responsable vinculados al recall y presentes en todos los informes exportables.

2
Seguimiento — Informes periódicos y avance de recuperación

Constancias de notificaciones enviadas

Cada mail tiene fecha, asunto único por recall y estado de respuesta. Listas para adjuntar al expediente en cada presentación periódica.

Respuestas de clientes con stock declarado, fecha y establecimiento

Las respuestas actualizan el estado automáticamente. El stock queda registrado para el Anexo II sin intervención del operador.

Porcentaje de respuesta de clientes primarios en tiempo real

Dato exigido en cada presentación periódica a ANMAT. El dashboard lo calcula automáticamente sobre el total notificado.

Recordatorios automáticos a clientes sin respuesta dentro del plazo

El sistema detecta silencio y actúa. Ningún cliente queda sin seguimiento por olvido del equipo operativo.

Planilla de avance Anexo II

Unidades distribuidas, en stock, notificadas acumuladas y recuperadas por lote. Actualizable en cada informe periódico.

3
Cierre — Documentación final y auditoría

Confirmación de retiro por cliente con número de nota de crédito

La NC queda vinculada al recall y al lote, disponible para el informe de cierre sin reconstruir nada.

Cierre formal con responsable, fecha y comentario

Timestamp exacto y nombre del responsable. Dato requerido por ANMAT en la finalización del expediente.

Informe de cierre exportable con totales por lote

Unidades recuperadas, estados finales y log de acciones. Listo para adjuntar sin trabajo adicional.

Cómo funciona

Del alta al informe ANMAT, cuatro pasos lineales

El mismo orden que exige la disposición, dentro de la plataforma. Sin curva de aprendizaje — un recall es siempre urgente.

01

Alta del recall

Cargás producto, lote, disposición y clase ANMAT. Importás clientes desde CSV de ventas. El recall queda activo en minutos.

02

Notificación formal

Notificación masiva al canal. Cada cliente queda en estado Notificado con fecha y asunto único. Constancia generada automáticamente.

03

Seguimiento y retiro

Recordatorios automáticos, alertas de urgentes, confirmación de retiro con NC. Dashboard con % de recuperación en todo momento.

04

Cierre

Cerrás el recall, generás Anexo I, Anexo II e informe. El log queda disponible para auditoría posterior.

Precios

Planes para el tamaño de tu operación

Suscripción mensual. Sin contrato de permanencia. Podés cambiar o cancelar cuando quieras.

Esencial

$15.000 / mes

Para laboratorios o droguerías con recalls ocasionales.

Hasta 1 recall activo simultáneo
Notificación trazable al canal
Exportación Anexo I y II
Informe de cierre
2 usuarios operadores
Recordatorios automáticos
Carga masiva por CSV de ventas

Enterprise

A consultar / mes

Para laboratorios que requieren visibilidad centralizada y control absoluto de la trazabilidad en cada eslabón de su red de distribución.

Todo lo del plan Profesional
Usuarios ilimitados
Dashboard completo con todos los participantes involucrados
Onboarding dedicado

Contacto

Hablemos de tu operación

Respondemos en menos de 24 horas para ayudarte a resolver tu proceso de recall sin fricción.

recallmanager@nmsolutions.com.ar
Respuesta en menos de 24 hs Asesoramiento personalizado Sin permanencia

Al enviar se abrirá tu cliente de correo para completar el envío.